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Insertion et correction automatiques (Word)

6 octobre 2014, 12:31, par Madmarsu

Bonjour,
Avec les "rubans" de Word 2007 et 2010 (ou équivalents Mac), les choses se sont parfois compliquées. Souvent même, pour les adeptes des raccourcis autant qu’à la souris !

Il est désormais impossible d’accéder à l’écran des "corrections automatiques" (les vraies, comme vous l’utilisez pour cotuelle par exemple) avec le seul clavier : la souris est indispensable pour cliquer sur le 3° onglet du menu "Options Word", dans les nouveaux menus/rubans.

Sauf que (et heureusement) Microsoft a permis de continuer (pour l’instant ?) d’utiliser les anciens raccourcis clavier des versions de Word antérieures.

Et grâce à vous, car sur le PC sur lequel je me trouve je n’ai pas accès aux anciennes versions, j’ai retrouvé le moyen d’accéder à ce panneau de paramétrage : Alt, o, a.
En plus ça se retient : cOrretion automAtique :)
Et astuce : si vous avez "copié" une sélection, celle-ci se retrouve dans la partie "remplacer par".

Un excellent moyen de pouvoir accélérer sa frappe (notamment en prise de notes) sans perdre de temps !
Exemple : vous tapez un mot ou une expression longue, et sentez que ce ne sera pas la dernière fois ? Sélectionnez ce que vous venez d’écrire, Ctrl+C (ou Pomme-C sur Mac, ou Maj+f10,c si vous préférez le menu contextuel : Maj+f10 fait apparaître ce menu, comme la touche à droite d’AltGR) puis Alt,o,a pour choisir une abréviation de cette expression.
Entrée deux fois et reprenez votre saise, avec cette abréviation au bout des doigts.
N’hésitez pas à le faire pour des mots du langage courant : ldm pour "lendemain", mtnt pour "maintenant", tlm pour "tout le monde", bj pour "bonne journée", bjr pour "bonjour", bref les mêmes abréviations que celles que vous utilisez en écrivant à la main.

Merci et bons raccourcis !

M.

P.S. Il est extrêmement difficile de trouver la liste des raccourcis claviers des anciennes versions de Word. Si vous les trouvez, ça peut intéresser beaucoup de monde.
Je pense même installer une V.M. sur mon Mac à la maison, histoire de réinstaller mon vieux Windows XP (toujours aussi efficace) avec l’Office de l’époque, afin de retrouver tout ça.

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