Document maître (OOo) [5] : table des matières

Résumé de l’étape précédente : mieux vaut construire, dès le départ, un projet « document maître » dont tous les fichiers (fichiers liés et document maître) sont basés sur le même modèle de document. « Standard » est le style par défaut de Writer, celui dont dépendent tous les autres styles. Il est impossible de lier « Standard » à un autre style.

Chose promise, chose due :

Table des matières le retour

Mais oui, nous avons déjà abordé le sujet, mais cette fois-ci, le but du jeu consiste à créer un sommaire sur le document maître, ce qui implique une méthode un peu différente de celle utilisée pour un fichier standard.

En premier lieu, veillez à ce que votre document maître soit bien affiché à l’écran (et non un document lié), après quoi activez le menu que nous avions utilisé la dernière fois : « Insertion/ Index et Table ».

Et là, vous constatez qu’il est impossible d’activer l’option désirée, dans le menu en cascade.

Je vous l’avais dit, la procédure d’insertion d’une table des matières, est différente sur un document maître.

Au cas où votre navigateur serait affiché en mode « standard » cliquez sur « Basculer » (voir support) :

Nous avons besoin d’avoir cet affichage du navigateur, spécifique au document maître :

Cliquez du bouton droit de la souris sur le premier document lié puis choisissez « Insérer/Index »

Vérifiez que l’onglet « Index » est bien activé et modifiez le nombre de niveaux : c’est 4, car l’un des documents liés est organisé avec 4 niveaux de titres (rappel)

Validez. Par « Ok ».

Et la table s’affiche.

Toujours aussi spectaculaire, cette affaire-là. On ne s’en lasse pas.

Ah… mais y’a quelque chose à changer !

Regardez, là, cette partie de la table.

Votre œil averti n’aura pas manqué de repérer immédiatement que ces entrées ne sont pas affichées avec la même police de caractère que le reste de la table.

Avouez que nous ne sommes pas arrivés jusque là pour nous contenter d’un résultat aussi approximatif.

Il va remettre ça !

N’ayez crainte, le grand blabla c’était pour l’étape précédente.

Tout ce que nous avons à faire, maintenant c’est du déjà vu.

Tiens, je reprends les commandes, vous allez voir : je clique, bouton droit, sur le style « Table des matières niveau 4 » puis « Modifier ».

Et là, il suffit de cliquer sur l’onglet « Police » pour passer en Arial, comme les autre niveaux (de « Table des matières »).

Je valide, et voilà :

Simple, non ?

Mais au fait, vous ne m’avez pas demandé pourquoi il a été nécessaire de modifier le style « Table des matières niveau 4 »…

Alors voilà : contrairement aux trois niveaux supérieurs, nous n’avions pas personnalisé ce style dans notre modèle. Donc il apparaissait avec la mise en forme par défaut, différente de celle que nous avions définie pour les autres. C’est tout.

Petit aperçu…

Vous pouvez régler pour afficher le nombre de page souhaité à l’écran…

… pour cela, cliquez sur le bouton « Aperçu : plusieurs pages »

Fermez l’aperçu.

Avant de fermer et quitter, nous allons nous livrer à une dernière expérience.

Editez le premier document lié (« 01_leprojet.odt ») et complétez le texte du premier titre ainsi :

Enregistrez, fermez.

Retournez sur le document maître : la modification n’apparaît pas…

Normal, puisque vous savez, désormais qu’il faut « Actualiser »…

… puis, valider…

…pour que s’affiche la correction dans la table des matières…

… ainsi que dans le texte !

Bye bye, Maestro !